Na atualidade, o menor aprendiz que busca trabalhar no setor administrativo tem a função de auxiliar nas rotinas do departamento em questão, envolvendo atendimento ao cliente, acompanhamento de relatórios diários, elaboração de planilhas em Excel, textos e comunicados em Word, controle de arquivos e diversas outras demandas que possam surgir diante de seu dia-a-dia na profissão.
As atividades administrativas são sempre as mais importantes em qualquer empresa, isso devido aos profissionais que realizam este tipo de trabalham e precisam ser responsáveis, pois cada decisão que tomam pode resultar em lucros ou perdas para a empresa. Este curso estará lhe preparando para um mercado de trabalho vasto e com várias oportunidades, lhe trazendo o conhecimento geral qual é requerido hoje dentro da área administrativa.
Em mercado de trabalho cada vez mais competitivo, os domínios de diversas habilidades fazem toda a diferença. Dominar o pacote Office pode fazer a diferença na conquista da vaga almejada. Os conhecimentos adquiridos com o curso de Informática Essencial se aplicam no mercado de trabalho de forma ampla em quaisquer posições que ao executar suas atividades utilizem de e-mail em algum momento, por exemplo: rotinas administrativas, relacionamento com clientes, tecnologia da informação e gestão.
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Introdução ao Windows;
Como iniciar, instalar e navegar no Windows;
Como navegar na área de trabalho, criar atalhos, personalização o visual do Windows;
Aplicativos nativos, como calculadora, bloco de notas, WordPad, Calendário, Câmera e fotos;
Gerenciando arquivos e pastas;
Explorador de arquivos, criar pastas, criando atalhos, mover arquivos para pastas e compactar pastas;
Configurar barra de tarefas, aplicativos fotos e manipulação de vídeos;
Painel de controle;
Instalar softwares, configurar e desinstalar softwares;
Windows media player;
Configurações do Windows, gerenciador de tarefas e limpeza e desfragmentação do disco;
Mudar idioma do computador;
Ativar ou desativar recursos do Windows;
Windows store e cortana;
Sistema de segurança do Windows e como configurar;
Como usar impressoras e instalar ele no computador;
Formatação e partição de disco e backup de arquivos;
Conhecendo a interface do Word;
As ferramentas que podem ser utilizadas, como:
Página inicial, desfazer, fonte, parágrafo, estilos, comentários, cabeçalho, tabelas, temas, índice, sumário, citações e bibliografia;
Criar um documento, modos de exibição e como salvar o arquivo;
Recursos de formatação de fonte e trocar cor do texto;
Formatação de parágrafos;
Tipos de alinhamento;
Espaçamento de linhas;
Tabulação;
Letra capitular;
Inserir figuras, como colocar imagens dentro do arquivo do Word;
Alinhar o texto com a imagem;
Como formatar uma imagem dentro do Word;
Inserir tabelas, formatar uma tabela, editar tabelas e bordas;
Configurar margens e fazer margens personalizadas;
Cabeçalho e rodapé;
Inserir numeração de páginas;
Gráficos, ferramentas de smartart;
Como colocar equações dentro de um documento de word;
Temas de documentos e sumário;
Criar e atualizar sumário;
Recuos, colunas marca d`água, orientação;
Revisão de texto, ortografia e gramática;
Mala direta, como iniciar mala direta, selecionar destinatários, editar lista de destinatários;
Introdução ao PowerPoint;
Como colocar textos simples e fazer a formatação deles;
Como salvar o seu projeto;
Como criar múltiplos slides;
Como usar layouts, temas e modelos;
Manipular imagens, inserir imagens, álbuns de fotografia e edição de imagem com caixa de texto;
Módulos de apresentação e anotação e modo de apresentação;
Manipulando tabelas, desde inserir, estruturar os dados, editar e organizar;
Criar vídeos e adicionar áudios nas apresentações;
Colocar gráficos, hiperlinks e botões nas apresentações;
Trabalhando com o PowerPoint compartilhado, onde você e mais pessoas podem fazer o mesmo projeto;
SharePoint e OneDrive;
Como colocar data e hora;
Animações e múltiplas animações;
Tabelas com vínculo no Excel;
Apresentação do Excel e sua Interface;
Gerenciamento de Planilhas;
Preenchimento e Formatação Planilhas;
Estilos de células;
Hiperlinks;
Entendo mensagens de erro;
Função Pri.maiúscula e Maiúscula;
Funções: Máximo, mínimo, méAdia, soma, funções de contagem, funções de arredondamento, funções de texto, funções de data e hora, aninhadas, Funções lógicas (se, e, ou).
Gráficos e Minigráficos.
O que é uma rede de computadores;
O que é um navegador;
Botões de ação dentro de um navegador;
Limpar cache;
Os cookies, para que servem;
Histórico de navegação e navegação anônima;
Como fazer pesquisas e até mesmo usar o navegador;
O que é uma rede social;
As principais redes sociais;
O que é uma rede de armazenamento em nuvem;
O que é download e upload;
Compartilhamento de arquivos pela nuvem;
O que é vírus de computador;
Segurança em dispositivos móveis;
Como fazer compras on-line e seguras;
Escrevendo e-mails;
Anexar arquivos em e-mails;
Cancelando envio de mensagem;
Confirmação de leitura;
Organização de caixa de entrada;
Excluindo mensagens;
Recuperando mensagens;
Spam;
Formatar mensagem de e-mail;
Assinatura eletrônica;
Adicionar, organizar e criar lista de contatos;
Calendário e compromissos pelo Outlook;
Agendamento de reunião;
Como fazer uma reunião no teams;
História da Administração;
Administração Moderna e Contemporânea;
Quem é o Assistente Administrativo?
Função do Assistente Administrativo;
Organização Empresarial;
Cargos estratégicos, táticos e operacionais de uma organização;
Setor de produção ou operacional;
Setor de marketing e comunicação;
Mídias Sociais e ações de marketing;
Setor de Pós-venda e suporte;
Setor Jurídico e de contratos;
Acompanhamento e requisição de certidões, alvarás e licenças;
Setor Financeiro;
Gestão de Impostos;
Setor Comercial/Vendas;
Prospecção e estabelecimento de metas e monitoramento;
Marketing Pessoal e etiqueta empresarial;
Rotinas administrativas;
Manuais de processo;
Atendimento ao cliente e comunicação organizacional
Mensagens instantâneas versus e-mail, como e quando utilizar;
Assistência administrativa aos demais setores da empresa;
A escrita no ambiente organizacional;
Recursos de correção ortográfica e gramatical dos processadores de texto;
Controle de recebimento e postagem de documentos;
Iniciação ao Sistema Operacional Windows
Gestão de Documentos
Edição colaborativa de arquivos;
Armazenamento e processamento de dados com planilhas;
Comportamentos nas organizações;
Gerenciamento de e-mails e agenda;
Segurança da informação.
Administração de recursos humanos;
Diferenciação entre Recursos Humanos e Departamento Pessoal;
Recrutamento e Seleção;
Treinamento de Desenvolvimento;
Integração e capacitação de novos colaboradores;
Cargos e salários;
Remuneração e benefícios sociais;
Rotinas do Departamento pessoal;
A comunicação organizacional;
A escrita no ambiente organizacional;
Mídias sociais e a vida profissional;
Como usar uma comunicação eficaz e integrada;
Ética no ambiente de trabalho;
Avaliação de desempenho;
Relações interpessoais;
Equipes de trabalho.
História e evolução da Administração Financeira e Contábil;
Quem é o Assistente Financeiro;
Construindo planilhas orçamentárias;
Praticando fórmulas matemáticas na planilha eletrônica;
Calculando porcentagem;
Juros e capitalização;
Sistemas de capitalização;
Usando funções do Excel e da calculadora financeira;
Contas a pagar e receber;
Conciliação bancária da conta corrente;
Controle e conciliação de faturas de cartão de crédito;
Centros de custos e relatórios financeiros;
Antecipação de recebíveis em factoring e banco;
Empréstimo e financiamentos;
Segurança da informação em operações financeiras;
Fazendo a informação fluir.
O que é e como surgiu o Departamento Pessoal;
Empregado, prestador de serviços e empregador;
LRE e CTPS;
Implantação de um sistema de folha de pagamento;
Jornada de trabalho e adicionais;
Benefícios e contribuições sobre a folha;
Impostos sobre a folha de pagamento;
Emitindo um contracheque com o reconhecimento dos lançamentos;
Lançamentos de descontos e reembolsos;
Lançamentos de proventos e descontos anuais e eventuais;
Lançamentos de férias e outros eventos no sistema;
Rescisão do contrato de trabalho e liquidação das verbas;
Plano de cargos, carreiras e salários e as alterações salariais;
Demandas judiciais e o preposto;
Emissão de relatórios para liquidação trabalhista.
Líder e liderança;
Comportamento, comunicação e cultura organizacional;
Gestão do líder;
Liderança e gestão na prática;
Os cincos pilares da liderança;
Habilidades e características de um líder;
Lidando com personalidades difíceis e níveis de hierarquia;
Decisões estratégicas, delegação de tarefas e prioridades;
Treinamentos, reuniões e interações em grupo;
Trabalhando em equipe;
Liderança engajadora;
Controlando as atividades da equipe;
Pessoas certas nos lugares certos;
Caminho do crescimento profissional de um líder;
O retrato de um líder completo.
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